top of page

Privacybeleid Draivz BV

​

Bij Draivz BV hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Draivz BV. Het beleid beschrijft hoe wij omgaan met de verzameling, verwerking en beveiliging van persoonlijke gegevens in het kader van onze diensten, zoals boekhouding, salarisverwerking, belastingadvies, juridische ondersteuning, verzuimregistratie en ARBO-diensten.

​

Artikel 1 – Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

​

Draivz BV, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Bij vragen over dit beleid kun je contact opnemen via de contactpagina.

​

Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken

​

Draivz BV verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. De persoonsgegevens die wij verwerken, kunnen onder andere de volgende gegevens omvatten:

  • Naam en adresgegevens (van jou en jouw onderneming)

  • KvK-nummer

  • Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer

  • Financiële gegevens zoals bankrekeningnummers voor salarisverwerking, belastingadvies en boekhoudkundige diensten

  • Loon- en salarisgegevens voor de uitvoering van salarisadministratie

  • Belastinginformatie voor fiscale advisering en aangiften

  • Medische gegevens voor verzuimregistratie en ARBO-ondersteuning (indien van toepassing)

​

Wij verzamelen deze gegevens om onze diensten correct uit te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

​

Artikel 3 – Doeleinden van de gegevensverwerking

​

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Boekhouding: Verwerken van financiële gegevens voor het uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige taken.

  • Salarisverwerking: Verwerken van loon- en salarisgegevens, loonstroken, pensioenafdrachten en loonaangiftes.

  • Belastingadvies: Verwerken van fiscale gegevens voor belastingaangiftes, optimalisatie en advisering.

  • Juridische ondersteuning: Verwerken van contractgegevens en arbeidsinformatie voor het leveren van juridische diensten.

  • Verzuimregistratie en ARBO-diensten: Verwerken van medische gegevens voor het registreren en managen van ziekteverzuim.

  • Compliance en wettelijke verplichtingen: Nakomen van wettelijke verplichtingen met betrekking tot belastingwetgeving, arbeidsrecht en overige relevante regelgeving.

​

Artikel 4 – Rechtsgrond voor de verwerking

​

De verwerking van persoonsgegevens door Draivz BV is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.

  • Wettelijke verplichting: Draivz BV is verplicht bepaalde persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, zoals de belastingwetgeving.

  • Gerechtvaardigd belang: Het verwerken van gegevens voor bedrijfsvoering en klantenservice, zoals het beantwoorden van vragen en het beheren van klantrelaties.

​

Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden

​

Draivz BV deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kan het gaan om:

  • Netwerk van professionals: Externe professionals en freelancers die namens Draivz BV diensten uitvoeren, zoals boekhouders, belastingadviseurs, juridische experts of ARBO-specialisten.

  • Overheidsinstanties: Zoals de Belastingdienst, bij het indienen van belastingaangiftes en loonaangiften.

  • Dienstverleners: Softwareleveranciers en IT-dienstverleners die onze systemen beheren en beveiligen.

​

Met derden waarmee wij samenwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.

​

Artikel 6 – Bewaartermijn van persoonsgegevens

​

Draivz BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen of zo lang als nodig is om de diensten uit te voeren:

  • Financiële en boekhoudkundige gegevens: Bewaard voor de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

  • Salaris- en loonadministratie: Bewaard voor de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

  • Belastinginformatie: Bewaard voor de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

  • Verzuimregistratie en ARBO-diensten: Bewaard zolang de wettelijke verplichtingen dit vereisen of totdat de dienstverlening beëindigd is.

​

Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens

​

Draivz BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of diefstal. Dit omvat onder andere:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens tijdens de verzending.

  • Toegangscontrole voor medewerkers en professionals die werken met jouw gegevens.

  • Regelmatige beveiligingsaudits van onze systemen.

​

Artikel 8 – Jouw rechten

​

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage: Je hebt het recht om een kopie van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken op te vragen.

  • Correctie en verwijdering: Je kunt ons verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of persoonsgegevens te verwijderen, mits dit in lijn is met wettelijke verplichtingen.

  • Beperking van de verwerking: Je hebt het recht om de verwerking van jouw gegevens te beperken.

  • Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, indien de verwerking plaatsvindt op basis van ons gerechtvaardigd belang.

  • Gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt ons verzoeken om jouw gegevens over te dragen aan een derde partij.

​

Om gebruik te maken van je rechten kun je contact met ons opnemen via de contactpagina.

​

Artikel 9 – Cookies en tracking

​

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en het verkeer te analyseren. Deze gegevens worden anoniem verzameld en kunnen niet herleid worden naar een persoon. Voor meer informatie over ons cookiebeleid verwijzen wij je naar de specifieke cookieverklaring op onze website.

​

Artikel 10 – Wijzigingen in dit privacybeleid

​

Draivz BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij raden je aan om dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van onze laatste privacyregels.

whatsapp.png
bottom of page